Semua pohon yang ditanam di perkebunan Goldteak tercatat dengan baik. Pencatatan dilakukan mulai dari pembelian bibit, kapan ditanam, pupuk apa yang diberikan, hama atau kutu apa yang menyerang pohon muda. Goldteak menghitung jumlah pohon hidup dan mati, tumbang karena longsor, tersambar petir atau akar busuk karena jamur. Goldteak juga membuat catatan tentang lingkar batang serta penanganan pohon yang bermasalah. Semua pencatatan dilakukan secara berkala, manual dan teratur, lengkap dengan dokumentasi foto.
Tahun lalu, 2020, Goldteak memasang Paku Pelacak di 100 pohon Jati yang ditanam tahun 2005. Paku Pelacak dipasang di pohon untuk mengetahui nama, usia dan sejarah budidaya pohon, hanya dengan memakai Alat Perekam atau Alat Baca, semua informasi tersebut bisa diketahui seketika. Kedepannya, pohon-pohon di perkebunan Goldteak akan dipasangi Paku pelacak untuk keperluan seperti tersebut di atas.
Paku khusus ini dilengkapi dengan nomor identitas yang unik untuk memudahkan pelacakan dan sudah banyak digunakan di dalam manajemen kehutanan untuk keperluan pelacakan asal kayu dan pelacakan posisi pohon.
